Yöneticiler ve İdari Personel İçin Öneriler
1.Yöneticiler ve idari personel YZ araçlarını iş süreçlerinde kullanırken bilgi güvenliği standartlarına uygun hareket etmekle yükümlüdür. Kişisel veya kurumsal bilgiler YZ araçlarına girilmemeli ve üniversitenin bilgi güvenliği politikalarına uygun hareket edilmelidir.
2.YZ araçları ile üretilen çıktıların doğruluk ve kaynak kontrolü çıktıyı üreten yönetici veya idari personele aittir. YZ araçlarının ürettiği bilgiler doğrudan kabul edilmemeli, doğruluğu kontrol edilmelidir. Resmî belgelerde veya iş süreçlerinde kullanılmadan önce güvenilir kaynaklarla karşılaştırılmalıdır.
3. YZ araçları karar destek sistemi olarak kullanılabilir. Karar alma süreçlerinin desteklenmesi amacını taşıyan bu tip kullanımlarda nihai karar yönetici tarafından verilmelidir. Karar almada yanlılık ve hatalı öneriler konusunda dikkatli olunmalıdır.
4. YZ yardımıyla gerçekleştirilen tüm işlerin üniversitenin YZ politikası ve yönergelerine uyumlu olduğundan emin olunmalıdır. Yaptıkları işlerde üniversitenin YZ kullanımına dair kuralların uygulanması yönetici ve idari personelin sorumluluğundadır. Kullanılan araçların lisans ve kullanım haklarına dikkat edilmelidir.
Bunları Yapın:
- İş verimliliğini artırmak için kullanın: Rutin görevlerde işlerinizi hızlandırmak ve verimliliği artırmak için YZ araçlarından yararlanın.
- Veri gizliliğini koruyun: Öğrenci, personel ve üniversiteye ait hassas verileri YZ modelleri veya araçları ile işlerken gizlilik kurallarına kesinlikle uyun.
- Karar destek aracı olarak kullanın: Stratejik kararlar alırken YZ araçlarının sunduğu verileri karar sürecine entegre edin.
- Dijital güvenliği sağlayın: YZ araçlarının kullanımı sırasında üniversitenin dijital güvenlik politikalarına uygun hareket edin.
Bunlardan Kaçının:
- Gizli bilgileri paylaşmayın: Kurumsal veya kişisel bilgileri YZ araçlarıyla paylaşmayın.
- Yanıltıcı bilgi üretmeyin: Yapay zekayı kullanarak yanıltıcı veya hatalı bilgi oluşturup paylaşmaktan kaçının.
- Kararların tamamını YZ’ye bırakmayın: Yapay zekayı sadece bir destek aracı olarak kullanın, nihai kararları insan değerlendirmesi ile verin.
- Veri ihlallerini göz ardı etmeyin: YZ araçlarının bilinçsiz kullanımının veriye yetkisiz erişim riski barındırdığını hesaba katarak, gerekli önlemleri zamanında alın.